4 outstanding benefits of online rent collection that every landlord must know

Whether they manage 2 or 200 rental units, many landlords and property managers consider on time rent payment and collection to be their number one worry while managing their properties. It was estimated that more than half of Canadians do not pay their rent on time! The main reason being that they forgot!

The risk of late rent can be drastically reduced by adopting an automated and online rent payment approach. Below are 4 reasons why every landlord or property manager should utilize automated online payments.

1-Steady cashflow

By setting up automated recurring payments, landlords are able to get a steady and predictable monthly cashflow and consequently be in a better financial situation. Research showed that adopting a pre-authorized debit payment increased on time rent by 75%. Checks and envelopes are now a thing of the past! They are slow, error-prone, and can significantly impact the average on time rent payment.

2– Enhance tenant/landlord relationship.

You will no longer need to chase your rent or harass your tenants to ensure they made their monthly payment on time. A specialized rent  payment platform sends the notifications to your tenants on your behalf  without the hassle. Overtime, automated payments help tenants build better payment habits as it was shown that distraction is the main culprit for late rents. Just by simply having access to a more convenient payment platform, tenants find it much easier to remember to pay their rent on time. Gone are the days of constant, stressful and awkwards follow-ups. let a computer do it! This will certainly promote a healthier tenant/landlord relationship and contribute to reducing the tenant turnover.

3-Cost efficient approach.

The cost to use an automatic pre-authorized debit platform is around 0.3% per transaction or the equivalent of $2.25 for an average rent of $750. This surely seems like an extra cost at first, but this is easily compensated by the precious time saved trying to track, collect and deposit rent. More importantly, you can avoid the NSF fees. While banks will usually charge a $40 fine to the landlords if a payment fails,  many online platforms don’t charge a fee. If this likely scenario happens only once a year per tenant, landlords would already be saving some money by adopting automated online payments

4-Integrated platforms (accounting)

One of the great perks of adopting online rent payment is keeping a history of your receipts and digitizing your documentation and transactions. Online platforms are now integrating accounting services with online rent payments, consequently saving drastic time during the stressful tax period.  This enables landlords to focus on more exciting and important activities such as property hunting and new opportunities.

Cherry on top, the planet is also thankful for online payment options that are eliminating paper waste.

Automation is key to every thriving business and even more in the real estate world where it’s crucial to always be on the lookout for new opportunities. If you want to start automating your rent payment and don’t know where to start, we can help. 

We are Plexflow, an online property management platform with the sole purpose of helping landlords and property managers become more efficient and free themselves from the tedious, day to day administrative tasks.

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Le fameux Bail en ligne.

La digitalisation en vaut-elle vraiment la peine ?

Vous avez sans aucun doute eu écho de cette nouvelle tendance qui fait fureur depuis le début de la pandémie : le bail résidentiel en ligne.

Afin de respecter les mesures sanitaires imposées par le gouvernement et limiter les déplacements, il vous est dorénavant possible de générer et signer un bail en ligne sans quitter le confort de votre maison. Avant d’aborder les incontestables avantages offerts par le bail en ligne, attachons-nous a la question suivante : le procédé est-il légal ?

Est-ce que le bail en ligne est légal ?

Il est important d’être vigilant, le choix d’une institution de renom est primordial. En effet, plusieurs compagnies profitent de la vague de déménagement pour s’improviser « fournisseur de baux électroniques » sans nécessairement avoir de licence prévue à cet effet. Par ailleurs, il existe d’autres plateformes pour produire un bail électronique, mais il ne s’agit que d’un simple fichier PDF qui doit être imprimé en couleur et en deux copies.

Plexflow, une entreprise et plateforme en ligne québécoise se spécialisant dans la gestion immobilière locative a solution à vos tourments. La compagnie possède une approbation de la régie du logement ainsi qu’une licence pour générer chaque bail électronique avec un numéro de série unique qui permet aux propriétaires et locataires de signer leur bail en toute légalité. De plus, un outil de signature légale et sécuritaire est intégré avec la plateforme Plexflow. L’aspect légal maintenant abordé, il est légitime de se questionner sur le prix du bail : en vaut-il la peine ?

Quels sont les avantages à payer 5$ de plus que pour un bail papier ?

Avantage du bail en ligne ?

Avec Plexflow, vous pourrez générer et signer un bail électronique pour seulement 7$ par bail (équivalent à 0.58$ par mois) et par conséquent bénéficier des avantages suivants:

  • Compléter et signer un bail électronique en moins de 5 minutes sans avoir à vous déplacer. En évitant d’aller chercher un bail papier et le faire signer chez votre locataire, vous gagnerez en moyenne 2 heures de votre temps.
  • Le bail peut être signé par vous et vos locataires (sans aucuns frais pour eux) de n’importe quel endroit, et ce, même si vous êtes à Bora Bora au moment de la signature du bail.
  • Le bail en ligne est facilement retraçable et peut être consulté par les propriétaires et locataires en tout temps à partir de n’importe quel dispositif connecté à internet.

Outre les économies importantes de temps et de coûts associés au transport, la planète vous remercie infiniment du papier et carburant épargnés.

Plus qu’un bail en ligne

Profitez du plan Plexflow gratuit de deux unités pour gérer vos propriétés locatives sans aucuns frais supplémentaires incluant le suivi de vos loyers et de vos dépenses. Partez également à la découverte de fonctionnalités plus avancées comme les rapports comptables, la communication centralisée, la coordination des services de réparation et bien plus!

« Le temps est la plus petite chose dont nous disposons. » – Ernest HEMINGWAY